陆川县人民医院

关于院内接待药械代表来访的

通告

为规范药品、医疗器械、医用耗材及后勤物资集中购销行为，推进清廉医院建设工作，坚持党政同责共管、纪委从严监督，按照“谁主管谁负责”“一岗双责”和“管行业必须管行风”的要求，以解决药械产品“回扣”等问题为重点，以“九项准则”规定为抓手，制定了《陆川县人民医院供应商“药械阳光推介”工作管理办法》，现将有关事项告知如下：

一 接待时间

由药剂科、设备科与相关科室确定后通知

二 接待地点

医院行政办公楼四楼会议室（遇特殊情况需更改时间、地点则另行通知）。

三 接待人员范围

从事药品、医用耗材和医用仪器设备合作洽谈、宣传、推广以及支持行业学会协会活动的人员。

四 接待管理

凡来医院开展业务活动的药械生产经营企业及其代理人，应向医院药剂科或设备科填报《陆川县人民医院（医药、器械）代表来院备案登记表》（附件2）。备案信息如有变化，应在7个工作日内完成变更登记。严禁未备案的药械代表进入医院开展相关业务活动。

（一）预约登记

经备案登记的药械代表可通过医院微信公众号或网站平台下载填写《陆川县人民医院药械代表来院预约登记表》（附件3），以现场预约或邮件形式向药剂科或设备科进行预约登记申请。药械代表首次预约申请时应同时进行备案登记。

（二）接待审批

药剂科或设备科在3个工作日内向药械代表答复是否接待，明确接待时间、地点、接待部门及人员。获批准的药械代表持个人有效证件到药剂科或设备科办理接待手续，填写《陆川县人民医院（药品、耗材）医药代表接待登记表》《陆川县人民医院（医疗设备）医药代表接待登记表》（附件4、5），并持表到接待地点与对应部门（科室）开展业务工作。

（三）接待要求

接待部门应当按照“三定”“四有”（“定时定点定人”“有预约有流程有记录有监控”）的要求进行规范接待，必须保持2名以上人员全过程现场接待。接待内容涉及相关临床科室的，应安排有关人员参加。

五 注意事项

（一）药械代表在医院开展业务活动应遵守行为规范，严禁擅自在门（急）诊、医技科室、住院病区等医疗区域以及办公区域进行业务活动；严禁在非接待时间和非指定地点接触分管领导、医务人员、职能部门负责人及其有关工作人员。

（二）发现药械代表未按规定私自接触医院干部职工开展有关业务活动，首次对涉事药械人员进行约谈警告；第二次停止采购该药械代表代理产品3—6个月；第三次禁止该药械代表进入医院开展业务工作，将其所属企业列入医院药械购销黑名单。如有商业贿赂行为的，做好不良记录登记，并报告上级主管部门。

附件：

1.陆川县人民医院药械阳光推介工作流程

2.陆川县人民医院医药代表信息登记备案表

3.陆川县人民医院药械代表来院预约登记表

4.陆川县人民医院（药品、耗材）医药代表接待登记表

5.陆川县人民医院（医疗设备）医药代表接待登记表

陆川县人民医院

2024年8月16日

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附件1药械代表来访接待流程.docx
附件2-5陆川县人民医院接待登记表、预约登记表.doc